Verwaltung & Management bei MEDICLIN

Verwaltung und Management sind das Herzstück unserer bundesweiten Kliniken und unserer Unternehmenszentrale in Offenburg. Dank unseres kontinuierlichen Wachstums in den letzten Jahren ergeben sich stets neue und vielseitige Tätigkeitsbereiche in der Organisation und Koordination der klinikinternen und firmenübergreifenden Abläufe und Prozesse. Als Teil unseres starken Teams gewährleistest Du den optimalen Arbeitsalltag in den Kliniken und förderst den Austausch mit den Kolleg*innen anderer MEDICLIN Einrichtungen in ganz Deutschland.

Unsere offenen Stellen

Trassenheide Voll/Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Eingebettet in die Dünen des Ostseestrands der Insel Usedom liegt die MEDICLIN Dünenwald Klinik. Zu der Reha-Einrichtung gehören eine Fachklinik für Psychosomatik und eine Fachklinik für Orthopädie. Die Klinik verfügt über 294 Betten und beschäftigt rund 135 Mitarbeiter*innen. Die unmittelbare Nähe zum Meer, die meisten Sonnenstunden in Deutschland und ein gesundes Reizklima sorgen für ideale Bedingungen für die Therapie.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Voll- oder Teilzeit eine

 Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
  • Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Leitung von kleineren Projekten
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings, Sitzungen, Geschäftsreisen und Geschäftskalender
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reports
  • Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen der Geschäftsführung, Führungskräften sowie Mitarbeitern der Fachbereiche und des Konzerns
  • Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
  • Eigenständige Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern, insbesondere Kostenträgern

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Gesundheitsmanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung im Gesundheitswesen ist wünschenswert
  • Grundlagenkenntnisse der Statistik
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Gute Kenntnisse in geltenden Rechtsvorschriften
  • Loyal, fachlich versiert, hohe Einsatzbereitschaft
  • Kooperativer Arbeitsstil
  • Verantwortungsbewusst und flexibel
  • Durchsetzungsvermögen
  • Interesse an neuen Entwicklungen sowie Fort- und Weiterbildung

Wir bieten

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Verantwortung
  • Eine leistungsgerechte und attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen unter Berücksichtigung bisheriger Berufserfahrung gemäß Tarifvertrag mit ver.di, inkl. Urlaubsgeld, Gratifikation sowie betriebliche Sozialleistungen
  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabenstellung
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. über unsere MediClin Akademie
  • Attraktive Vergünstigungen durch unser Corporate Benefit Programm
  • Abwechslungsreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. psychosoziale Beratung 
  • Nutzung der Therapiemöglichkeiten in der Freizeit (u. a. Schwimmbad, MTT-Raum, Sauna)
  • Betriebliche Altersversorgung

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Ihre Ansprechpartner

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne unsere Personalsachbearbeiterin, Frau Anett Carl,

Tel. 038371/ 70-125 oder die Geschäftsführerin, Frau Katharina Weckwerth, Tel. 038371 / 70-234.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


                                                                 
 

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Einstieg und Karriere

Arbeit in den Kliniken

Verwaltung, Organisation, IT und Finanz- und Personalmanagement sind das Rückgrat unserer Kliniken. Die essenzielle Arbeit hinter den Kulissen von Personalsachbearbeitung bis zur Strukturoptimierung ermöglicht den reibungslosen Ablauf aller Klinikprozesse.

Je nach Abteilung reichen Deine Tätigkeiten von der administrativen Patientenaufnahme, über die Kontakte zu den Kostenträgern und umliegenden Krankenhäusern, bis zur Abrechnung der während des Klinikaufenthaltes erbrachten Leistungen. Zudem entwickelst du die Kommunikation mit Mitarbeitenden unserer anderen MEDICLIN Einrichtungen in Deutschland weiter.

MEDICLIN-Zentrale Offenburg

Unsere Unternehmenszentrale Offenburg ist der Knotenpunkt für alle unsere Klinik & Reha Einrichtungen, sowie unsere Tochtergesellschaften. Unsere rund 200 Mitarbeitenden steuern von hier alle essenziellen Prozesse und sind als Spezialisten Dienstleister für unsere mehr als 10.000 Kolleginnen und Kollegen. Die Zentrale ist verkehrsgünstig gelegen und mit modernen Büros ausgestattet. Neben kostenfrei Heiß- und Kaltgetränke betreibt MEDICLIN à la Carte das „Medi-Café“, in dem Du täglich zwischen drei verschiedenen Mahlzeiten wählen kannst.

Zu den zentralen Diensten gehören die folgenden Abteilungen:

  • Bau und Technik
  • Compliance-Management und Risikomanagement
  • Einkauf und Medizintechnik
  • Entgeltabrechnung
  • Finanzen und Rechnungswesen
  • Konzerncontrolling / -rechnungswesen
  • Erlösmanagement und Strategie
  • Unternehmenskommunikation
  • Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement und Interne Revision
  • Personal und Arbeitsrecht
  • Recht und Steuern

Wir unterstützen Dich

Jeder Tag im MEDICLIN-Team bietet Dir vielseitige Herausforderungen, in denen Deine verschiedenen Fachkenntnisse gefragt sind. Durch differenzierte Arbeitsfelder und das abteilungsübergreifende Miteinander erwarten Dich Abwechslung und Herzlichkeit. Ob in einer unserer Akut- und Rehabilitationseinrichtungen, einem Medizinischen Versorgungszentrum oder einer Seniorenresidenz – Kooperation und Teamarbeit sind bei uns immer gelebter Arbeitsalltag.

Unsere Einarbeitungskonzepte erleichtern Dir Deinen Start bei uns. Außerdem unterstützen wir Dich Stück für Stück auf Deinem individuellen Weg und planen gemeinsam Deine nächsten Entwicklungsschritte. Informiere Dich jetzt über Deine Einstiegsmöglichkeiten bei MEDICLIN.

Erfolgreicher Berufseinstieg

Modern gelebt und gedacht

Was macht die Arbeit in unserer Unternehmenszentrale und in unseren Standortverwaltungen so besonders? Es ist einfach alles: das menschliche Miteinander, die teamorientierte Arbeitsweise und die klinikinternen bzw. zentralen Angebote – für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Als wichtiger Bestandteil des Teams kannst Du die Arbeitsabläufe und Prozesse selbst mitgestalten.

Das bieten wir Dir

Wir-Gefühl

Dein Start bei MEDICLIN wird herzlich sein. Schnell wirst Du Teil eines Teams, das auf sich achtet und mit einer Stimme spricht.

Flexibilität

Da wir wissen, wie wichtig Familie ist, laden wir Dich dazu ein, aktiv bei der Dienstplanerstellung mitzuwirken und Dein passendes Arbeitszeitmodell mit uns zu gestalten.

Stetige Weiterentwicklung

Niemand ist perfekt. Umso wichtiger also, dass wir kontinuierlich an uns arbeiten. Das gilt für Führung genauso wie für Neuerungen im Gesundheitswesen.

Freiheiten

Für Deinen Anteil an diesem Wandel versprechen und verantworten wir Dir Handlungsspielraum, wo möglich. MEDICLIN Hand in Hand auf Station.

Jetzt alle Benefits ansehen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wir legen viel Wert auf Deine individuelle Entwicklung. Gemeinsam mit Dir und dem jeweiligen Standort setzen wir Deine Laufbahnplanung innerhalb der MEDICLIN erfolgreich um und begleiten Dich gern aktiv auf Deinem fachlichen Weg. Dabei erhältst Du eine gut strukturierte, verbindliche und klar geregelte Fort- und Weiterbildung. Allen Mitarbeitenden stehen zudem die Seminarangebote der MEDICLIN-Akademie zu fachspezifischen und überfachlichen Themen zur Verfügung.

Alle aktuell angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten bei MEDICLIN findest Du übersichtlich aufbereitet in dem folgenden Dokument. Die jeweiligen Ansprechpersonen für weitere Fragen findest Du auf den einzelnen Standortseiten unserer Einrichtungen und sind ebenfalls in dem Dokument mit angegeben.

Alle Stellenangebote

Unser Jobportal

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