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Teamassistenz/Office Manager (w/m/d)
Die MEDICLIN-IT GmbH ist das IT-Systemhaus des MEDICLIN-Konzerns. Zu MEDICLIN gehören deutschlandweit 35 Kliniken, sieben Pflegeeinrichtungen und zehn Medizinische Versorgungszentren. MEDICLIN verfügt über knapp 8.350 Betten und beschäftigt rund 10.200 Mitarbeiter*innen. Wir setzen mit ca. 100 Mitarbeiter*innen Strategie und operatives Management in IT-Konzepte und innovative Lösungen um.
Wir suchen in Vollzeit eine/n
Teamassistenz/Office Manager (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Gemeinsam mit weiteren Kollegen (w/m/d) bildest du unser internes Shared Servicecenter, das für sämtliche Themen rund um die Organisation und Administration unserer Firmenverwaltung und Mitarbeitenden eine Lösung parat hat.
- Den Schwerpunkt deiner Aufgabe bildet das Office Management; ganz gleich, ob es um allgemeine administrative Tätigkeiten, das Reisemanagement, Organisation von Meetings oder die Betreuung unserer Firmenwagen geht - du behältst einen "kühlen Kopf" und setzt die richtigen Prioritäten.
- Darüber hinaus übernimmst Du das Besuchermanagement und die Annahme und Weiterleitung von externen Anfragen (telefonisch oder per E-Mail).
Ihr Profil:
- Im Office Management macht dir so schnell keiner etwas vor; du hast idealerweise 2-3 Jahre Berufserfahrung und eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich (z.B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Du bist digitalaffin, offen für Neues, behältst dabei stets den Durchblick und überzeugst neben deiner Eigeninitiative, durch dein Qualitätsbewusstsein und deine Lösungsorientierung
- Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte und Erfahrung mit ERP-Systemen gehören ebenfalls zu Deinen Stärken
- Du bist ein echtes Koordinations- und Kommunikationstalent.
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
- Ein motiviertes und kompetentes Team, das sich auf Dich als neuen Kollegen / neue Kollegin freut
- Eine fundierte Einarbeitung und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung z.B. über unsere MediClin Akademie
- Ein wertschätzendes, herzliches und offenes Betriebsklima
- Homeoffice-Tätigkeit tageweise in Absprache möglich
- Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Vertragsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld mit Getränken & Obst am Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersversorgung, Jobrad, Corporate Benefits, Kindergartenzuschuss, Vergünstigungen bei Fitnessstudios, MEDICare - Employee Assistance Program
- Jährliche Betriebsfeste, Ausflüge und Sportevents
- Zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit für Pendler
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.
Ihre Ansprechpersonen:
Bewerbungstipps
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen – das geht ganz einfach und ist für Dich und uns der schnellste Weg zum Erfolg. Deine Anlagen, wie Lebenslauf und Anschreiben, lädst Du bequem in allen gängigen Formaten hoch.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Initiativbewerbung bei MEDICLIN
Wenn Du dich bei uns bewerben möchtest, obwohl wir derzeit keine offene Stelle haben, sind wir immer auf der Suche nach motivierten Fach- und Führungskräften, Auszubildenden und Quereinsteiger*innen. Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten und bieten Dir die Möglichkeit, Deine Erfahrungen und Kompetenz bei einem führenden Klinikbetreiber in Deutschland einzubringen.
Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!
